SAP系统本质是一款多元化多组织集成度高的系统,提供的已经不是系统软件那么简单了,而是提供了强有力的行业解决方案以及严谨高效的管理方式。但即便如此,也并不是所有的企业都适合实施SAP系统作为其核心业务的系统。所谓奔驰车虽好,但对于没有考驾照的人来说,还不如电动车可以开得动...
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那么,到底什么样的企业才适合实施SAP系统呢?个人认为有以下几点:
一、企业营业额和利润要达到一定的级别
实施SAP是一个非常耗资金、资源和人力的项目,如果企业的资金不能足够驱动起来这套系统,那么项目后面会难以为继。实施SAP系统起码得有企业年营业额百分之一的资金来驱动,毕竟从机房服务器、实施费用软件费用、License费用,每年一定的运维费(看合同约定),人才费用等都是一大笔。所以,企业营业额起码得10亿以上,利润2个亿以上,低于这个数值的企业就真的不要轻易触碰ERP了。
SAP很贵,很贵,很贵,所以企业要有相应的心理准备。
二、企业管理水平要跟得上
上了SAP,很多的业务模式,操作方式以及企业管理理念也都会相应去改变,万万不要想着让SAP系统完全适应企业的模式(当然也不要一定认为企业就完全去适应SAP系统),双方得有一定的磨合过程,这点在ERP实施周期上就得做好相关的调整,很考验乙方顾问公司的能力。一家企业如果固步自封,不愿意去做尝试和改变,那么还是用Excel人为的方式去管理数据吧,毕竟这样还比SAP简单灵活,数据想怎么整就怎么整。
三、清晰的业务需求和规划
企业内部需求部门需要很清晰的需求,对于上SAP系统要达到什么样的目标,怎么削减库存压力,怎么加快库存周转率,做好采购成本分析、加快财务报表以及业务规范上要达到什么要求,这些都是需求部门和老板需要考虑的事情。在选型SAP之前要非常清楚系统的架构是否贴合企业实际业务,抛出的业务需求是否都有相应的合理的解决方案,所谓一切以需求为驱动,如果内部都不清楚实施SAP要达到什么目的目标,也不知道内部业务需求,还是趁早洗洗睡吧。
四、统一科学的观念
SAP项目不是单纯信息部的事儿,其他部门也不是在帮信息部做项目,而是全部门一起调动,共同加入这个项目来,对自己的模块和业务负起相应的责任。而且在对系统的认知上要科学,SAP不是包罗万象的,也不是认为上了SAP系统就会给部门带来人员的缩减,减少工作量等等。系统只是帮助大家去规避该规避的信息校验,把原来要耗费脑力去做的事儿都交给系统自动执行,解放人力并把相应的人力投入到更高级的分析上来,这才是上SAP系统的初衷。
五、一把手工程
实施SAP系统得调用企业各方面的资源,在资金、人力、时间上投入巨大,不是几个“总经理”碰碰头就可以决定的事情。唯一能够调得动资源的或许只有企业的创始人或老板,而且在整个SAP实施周期上他得挂名并做好支持、监督以及安排。这里引入当年联想集团上SAP系统时的例子,当年也是柳传志亲自挂帅监督和支持SAP系统,才能保证各方面都顺利进行。如果一把手工程进行不到位,只是开了项目例会,然后老板就神龙见首不见尾,只留下某个副总或项目经理在那里捣鼓的,还是趁早歇菜吧,即便坚持到了最后,实施质量也肯定是一坨屎!
(说到这里我深有体会,上家公司的ERP项目触目惊心的情景至今历历在目...)
综上所述五点,是企业实施ERP必须要考虑的点,少了一个方面的考虑都是非常致命的。并不是实施了SAP就能够让企业起死回生,也并不会让企业平白无故利润增加不少。
而选型之后,还需要考虑乙方顾问的选择等,这也是非常重头之戏...
1、SAP的技术支持不论哪个模块都是给别人解决问题的,也就说在你们公司的外部实施顾问走了以后你就要代替他解决所有的技术问题,SAP上手很难,而且东西很多,你现在要走的只是第一步。
2、不用刻意去准备其他的东西维持一个好的精神状态,在项目实施过程中关注系统面的各项操作和配置,到你维护的时候就要从系统面转向管理层面,来结合自己企业的情况规范和改进企业流程,如果你们公司还有下属分公司业务也相近的话,那么你很有可能作为内部顾问有更多的实施机会。
3、不要说不知如何去学,SAP如果没人教根本就学不会,我刚开始做的时候根本不知道怎么去操作,真正有点感觉是维护一年以后的事情了,记住不要总关注于SAP本身的一些功能,了解自己的企业,结合各种情况思考SAP为什么要这样定义和配置,这样才能理解SAP管理系统的精髓。
4、做一个万能爷爷,记住做SAP的或者说做信息化实施的人,就是个万能爷爷,不论任何业务部门任何层次的人跟你提要求,都不要说“不知道”三个字,一般来说做SAP的实施工程师,业务能力要比一般的业务人员更要精通,做不到这一步,很难有所突破。
5、眼光不要局限于SAP的几个应用模块,ERP本身只能说是企业的中端应用,中层的PDM、PLM下层的MES、扩展外部的SCM以及高层应用的BI/BW/BO都需要全面了解,等你整套解决方案以及经验、思维、技术、业务都全面贯通的时候就是顾问水平炼成之时。
使用。西变西电的SAP项目4月1日上线运行,用于支持供应链和精益生产,实施了变压器平台的7家企业,截止2022年12月02月,还在使用中,SAP系统又称企业管理解决方案,其功能为:借助软件程序为企业定制并创建管理系统,对企业的人力资源、物流运输、销售服务、交易支付、产品规格及质量、生产活动、原材料采购、货物仓储及库存管理等全部经营活动与环节,实施监督、分析及管理,形成数据化的资源管理系统,为企业生产、决策、组织运营提供指导及依据,有利于企业财务管理质量的提升,有利于企业资金的合理分配。
工业软件是现代工业装备中的“大脑”,其核心就是ERP管理软件。
ERP系统将一个个具有独立功能的应用系统集合在一起,对企业产品的销售、采购、生产、库存等环节有了一个全过程的管理,实现财务业务一体化,同时树立了企业管理决策的全局观。尤其现在处于后疫情时代,数字化发展将对ERP系统有更多的需求。
SAP系统作为ERP系统中的知名品牌,凭借物联网 、大数据、云计算、人工智能等新兴技术,帮助生产制造企业加快整体性的数字化转型升级。
• SAP系统打造了一个互联互通的平台,将企业信息不通的各个部门连接在一起,消除了企业由于信息孤岛所造成的工作效率低下等问题。
• SAP系统采用智慧套件的模式,其中包含多个可拆分配置的功能模块,跨越企业所有的业务流程,企业可找寻靠谱的实施商为自己定制化ERP解决方案。
• SAP系统提出行业解决方案,深入26个行业探索专有的企业信息化管理解决方案。其中应用得比较多的有生产制造行业如汽配、注塑、纺织、食品等。
• SAP系统具有很强的敏捷性,能够对数据变化做出准确、快速的判断及响应,利用数据创造价值,为企业管理者制定生产计划或市场营销活动提供有力的参考。
• SAP系统包含了企业可视化的报表工具,用户通过软件就能完成大量复杂的业务分析活动,系统导出直观的报表统计图,一目了然。
• SAP系统支持云端部署和本地化部署两种模式,中小企业可以充分利用云ERP的灵活性、运维的轻量化、扩展的便捷性等特点,快速开展业务,保持业务的灵活性和韧性。
• SAP系统满足了信息化时代远程办公的需求,在全球化经济背景下,很多业务都需要远程推进和执行,线上办公突破了时空的限制。
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