如何打造一只披着狼皮的羊的团队?(如何打造特色团队?)

如何打造一只披着狼皮的羊的团队?

企业领导层而言,在企业发展的授权与平衡过程中,必须充分考虑以下几个方面:

1.以制度来进行授权,而不是以人来进行授权。

通过制度来管理企业是人人都知道的道理,但却并不是人人都懂得的道理。在分权管理中,制度化的管理应当包括三个最基本层面的意思:

一是对所有的授权体系,通过制度和流程予以明晰。对包括战略、投资、人事、财务、采购、营销策略、行政管理等企业日常经营管理的各项内容分层级予以职权明确,并落实到具体的运作流程上,对需要报批、报阅、报知的各相关部门进行明确;

二是将制度本身从企业领导层日常管理行为中独立出来,改变企业立法者总是第一违法者的不良局面,使员工逐步养成重视制度,遵守规章的习惯;

三是通过制度化管理,推动企业领导层向相对独立的观察角度转变。在制度化管理的情况下,员工因制度授权而工作,企业最高领导人也相应的能够降低员工对自身好恶和当天情绪的关注度,从而能够得到比较真实的信息,作出更为客观的判断。

2.以组织来进行自我监控,而不是以检查来监控。

授权必须与监控相结合,但监控决不是事后检查,更不是闻风而动。好的监控应当是蕴含在企业组织设计之中的,也只有组织本身自发的监控安排,才具备可持续发展的可能。

首先是通过内控体系建设,实现企业领导层对关键管理环节的把握。无论如何放权,企业领导层对于人、财、资产和突发紧急事项的管理都必须牢牢把控。在人事任免、资金管理、投资决策、资产处理、突发事件协调上,企业必须建立起相应的审批制度和流程,提升运作的效率和准确性,对存在授权的,必须建立起相应的报备制度。

其实是通过岗位的平衡设置和安排,推动企业发展的自身控制和平衡。企业内部本身是存在大量的平衡岗位的,通过有效的平衡岗位设置,可以分担企业监控的大量工作,如集体决策、物单分管等等。

其三,人事轮调制度能够有效的降低经营团队的短期运作风险。企业靠组织来保持稳定,靠核心领导人来实现突破发展,离开领导人就不能运作的组织是人的组织,不是企业的组织。因此企业发展过程中,通过轮换制度,逐渐培育企业日常管理团队同领导团队之间的独立性和协调机制,也是十分重要的。

3.通过组织的有效改造来传达信息。

企业发展的越大,内部的信息传递也就越困难。企业小的时候,员工的抱怨,客户的反馈,都可以迅速的传达到企业领导的耳中,但企业一旦做大,员工数量的增多,组织层级的增加,使得领导层同下属员工的距离越来越远,也使得上面的指令很难传递下去,下面的反馈很难递交上来。员工信箱固然是反映信息的,但由于信息缺乏验证,领导者很难实现互动的反馈,使其效果大打折扣。因此在企业管理实践中,往往会采用如下做法:

一、把组织作小,重视非正式组织的作用。任何大型组织内部都存在正式和非正式的两种组织形态。正式的组织是企业日常管理的组织价格,而非正式组织则包括如联谊会、俱乐部、兴趣小组、同乡会等一系列形态。在这样的组织形态中,通常的组织架构和层级被打破,从而能够实现有效的沟通和信息传递。在整顿红军过程中,提出将“支部建在连上”,也是同样的道理。

二、重视赏罚的作用。重赏畏罚是人之常性,通过明确的赏罚来传递企业领导层的管理信息,往往比下几十页纸的管理规定要有效的多。所谓“城门立木,一诺千金”,企业领导层要想改变上下信息传达不畅的问题,赏罚将是比较有效的手段。

随着企业的发展壮大,其管理的幅度和深度必然相应增加,对于企业领导者的精力和能力都会提出巨大的挑战。要想保持企业高效率的运作机制,实现持续稳定的发展,企业领导层的适度放权是企业发展过程中的必经之路。

随着企业的发展壮大,其管理的幅度和深度必然相应增加,对于企业领导者的精力和能力都会提出巨大的挑战。

如何打造特色团队?

打造高效率执行团队

首先必须从行为上规划团队成员的日常行为

统一思想,高效,负责,注重细节!

凡事马上行动并上报结果

什么是团队?在我看来团队的定义就是:一群有责任感的人,在互相信任的前提下,运用自己的技能和经验,为了共同的目标互相协作组成的一个群体。

相信在现代社会,任何一个企业、团队的领导者和管理者都希望能够打造一个高效的团队。

关于如何打造高绩效团队,网络上随便一搜就会有很多方法,也有很多大师、名师的课程做详细的阐述,我这里只是简单讲讲,想要打造高绩效团队,我们应该先做好哪些事情:

1. 明确目标

我在阐述团队的定义的时候明确说过了,一个团队,所有人的目标一定是一致的。

每个人都是奔着共同的目标去努力奋斗,如果目标不清晰,不明确,每个人都有着自己的目标,那这个团队每天只会内耗,不会有任何发展。一个优秀的团队一定是目标明确、清晰、一致的,所以,作为管理者每天必须要做的事就是不断的向成员强化我们的目标。

2. 学会分享

团队成员之间要学会分享,分享成功的经验,分享专业的知识,分享行业的信息,分享团队的资源。

一个木桶能装多少水,取决于最短的那块板。一个高绩效的团队也是如此,团队成员之间只有通过互相分享,互相交流,互相学习,才能够不断的提升自己,以便更高效的达成团队既定目标。

3. 定岗定责

唐僧师徒四人的这个团队一直被很多管理学家拿来举例子,诚然,一个团队中会有很多不同的角色,有主要输出的ADC,有任劳任怨的沙和尚,有激情四射的演说家,有打探消息的斥候,有负责带教的师傅,当然,也有偷懒耍滑的猪八戒等等。

所以,一个高效的团队,在目标清晰后,制定实施计划过程中,一定要定岗定责,专人专岗,充分发挥每一位成员的特长,让每一位成员都能感受到存在感、成就感。

4. 高效沟通

团队在制定实施计划之后,中间会有很多环节和很多关键点,要确保这些关键点都能按照既定计划顺利完成,是需要团队有一个良好的定期和不定期的沟通机制的。

在团队运作过程中,因为团队的组成是靠人,有人的地方就有江湖,有江湖就有恩怨。所以,团队成员之间有时候难免也会有一些误会,此时,一个能够让团队成员之间互相主动沟通、聆听不同意见的沟通机制就会显得尤为重要。

部门与部门之间也需要良好的沟通,如果没有沟通,或者沟通不畅,一旦出现问题就会出现相互指责,相互推诿的情况,严重影响工作效率。

5. 赏罚分明

团队建立,一定要有健全、科学的激励考核制度,有了制度之后要强执行,如果执行力差,再好的制度也是形同虚设。因此,优必奖,劣有惩,制度明确,每个人为了更高的追求,在做事的时候也就有了动力。

在古代,奖励这点做的最好的应该是秦国了,秦军之所以被称为“虎狼之师”,秦国之所以能一统天下,靠的就是能令人疯狂的激励考核制度,重赏之下必有勇夫。

6. 有效授权

无论是企业的领导还是团队的管理者,要学会疑人不用、用人不 疑,如果事实亲力亲为,最终累死的是领导,员工反而也会无所适从。很多中基层管理者经常说工作越来越忙,每天总要加班处理白天来不及处理的工作,这样的管理者,他的下属每天一定是无事可做的,而且心安理得。

诸葛亮是绝大多数人都崇拜的一位谋士,孔明一生有很多传奇,但是他最大的失败也许就是过于事事亲力亲为,以至于最后虽然自己鞠躬尽瘁死而后已,但是蜀国却后继匮乏,无人能堪大用。

7. 员工归属

员工归属也就是团队的凝聚力,团队是否有向心力、吸引力,能否让所有的成员都万众一心,力往一处使,让他们非常愿意留在自己的团队中,并且不断吸引更多的人才汇聚。至于如何提升团队凝聚力,可以翻翻我之前发过的文章,里面也有一些小技巧、小方法。

团队里每位成员都是来自全国各地的,他们有着不同的工作背景,生活环境,教育经历,所以,要想让所有的员工产生归属感,让他们拥有共同的价值观是至关重要的。只有价值观统一了,目标才能统一。

以上仅仅是我结合近十年的管理经验,针对如何打造高绩效团队,阐述的自己的一些想法。当然仅仅靠这些就想真正打造出高绩效团队还是有困难的,但如果可以为你提供一些思路和方向就值了。

用制度来管人,而不是用人来管人,建立符合自己公司现状的绩效考核体系,首先从管理人员开始考核,然后才是对普通员工的考核。对于绩效考核要做到公平,公开,透明,这样才能实行的下去

怎样建立仓库管理团队?

要管理好一个团队

首先要管理好自己,要成为一个优秀团队的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是团队的榜样,把自己优良的工作作风带到团队中,影响到每一位团队中的成员,要有海阔天空的胸襟,用真诚去打动每一位成员。

第二,要在团队中建立好培训工作,把公司的文化和工作技能自己的特长的工作技能在实际工作中,传授给团队中的每一个成员,要知道,要想刀锋利,首先要把刀磨快,而丰富的企业文化和知识技能培训,也是留住团队成员的最好方法。

第三,在团队中培养良好严谨的工作作风,要每一个成员明白,来公司是工作的,不是来玩的,

第四,人性化的管理,工作是严谨的,但是管理者和成员之间是要有人性化的,管理者要切身站在成员的立场上思考问题,如何协调好成员的工作情绪,以及建立好上下层之间的人际关系,让成员感到这个团队是温暖的。

第五,要让每个成员明白团队工作的目标,掌握好如何高效率的完成工作目标的方法。

第六,做好团队的幕后总指挥,成员在工作中肯定会遇到各种自己无法应付的问题,作为管理者,其最重要的职责就是做好指挥工作,要和成员形成良好的沟通,要培养好成员工作中出现什么问题及时汇报沟通的工作习惯,管理者通过个人的工作经验和阅历以及和上级的沟通,给出现问题的员工一个最好的解决问题的方法,直到处理好工作问题。

第七,协调好上层关系,把上层的任务和思想传达好给每一位自己的成员,让团队至上而下达到良好的协调,目标以至,圆满完成公司的目标。

如何打造一个高效的黄金团队?

高效团队建设,一直被职场人士反复研究,建立一个高效团队,无论是对团队成员、团队领导还是整个组织体系,都是非常有必要的,针对高效团队如何建设,我来谈一下我的看法。

必须要有组织

一个团队当中要有明确清晰的管理层级,避免层级不清晰出现多头管理、多头汇报、无序管理甚至越级汇报的情况,碰到事情团队成员不知道该去找哪个层级来处理。

有了清晰的管理层级,团队成员也要有明确的职责分工,每个人都知道自己要做什么,其他人要做什么,避免出现一件事情多人重复做或没人做的情况,在清晰的职责范围内员工才可以专注与提高。在设置职责分工的时候我们一定要注意,团队内的岗位是因事设岗而不是因人设岗,好多团队组织初期,因为人手的不足,都是考虑每个人擅长部分而设立一些岗位,甚至到团队组建成熟后,团队负责人考虑到某个人的贡献,虽然这个人不再适应团队的发展,还是从团队中为这个人设一个岗位,这是非常严重的事情。

另外在个团队中,既要考虑团队成员之间能团结协作,和其他团队成员没有分工协作的人,是不适合这个团队的;也要考虑团队各个岗位之间形成监督与被监督的关系,确保团队的工作不会因为某个人而失控,可以预防内容风险,例如财务团队中出纳与会计的设置预防财务风险。

必须要有目标

有目标的叫团队,没目标的叫团伙。一个高效的团队,必须要有目标,而且目标要分成长远目标和近期目标,长远目标是为了让团队有努力的方向,近期目标是让团队看到目标实现的希望。

在制定目标的时候,一定要注意目标的科学性和可量化,不能设置一个比较虚的目标让团队成员不知如何执行。例如团队目标是形成一种家的文化,具体什么样的才是家的文化,没有明确的概念,没有明确可完成的指标,团队成员对家的概念理念都不一样,团队成员更换尤其是团队管理者更换,这个目标就越来越虚,后来者甚至会把这个目标舍弃。

团队在制定目标后,一定要向团队成员多宣传和讲解,让团队成员理解和接受,团队成员理解一致、行动一致,才会尽快将目标达成,而且团队成员的更替与新增,也会让新成员尽快理解和接受团队这个目标,与老成员快速融合起来。

必须要有制度

无论再怎么倡导团队的氛围,制度是团队必备的一项内容,制度是教团队成员做正确的事情。

制定制度就是要告诉团队成员怎么做,制度制定后并不是一成不变的,而是随着问题的出现不断完善制度,然后再用制度去指导员工怎么做……依次循环,制度其实就是日程月累的问题的总结。这样明白团队的管理问题所在,然后再逐一去改善。

制度存在的必要,还有一项是制度中附带的各种表单,通过表单的填写,可以形成记录资料留存,形成数据进行分析,这样可以从表单或数据中查核出问题以便及时改进。

必须要有流程

制度是教团队成员做正确的事情,那么流程就是教团队成员如何正确的做事。

清晰明了并且相对固化的流程,对团队工作的益处是巨大的:

受控的流程可以实现工作畅通,实现流程运转过程中无管理脱节或人为造成的阻碍,管理者和团队成员不用为工作流程的问题投入太多的精力。

通过管控流程关键节点,可以监控事情的流转以及确保流程的时效,杜绝出现脱离规定流程、工作进展太慢的情况,也可以通过管控,及时掌握工作的进度如何。如果节点的管控与表单的结合,可以对工作中的问题以及责任进行追溯。

受控的流程,可以让团队成员充分了解和接受,团队成员可以随时了解工作在流程中的各个节点的作用、时间、时效等,团队成员根据工作的不同进不同的工作流程,不用管理者去协调和沟通,参与流程的团队成员间也可以实现信息共享。

必须要有人才

人才是团队的组成因素,团队的人才就是合适的人放到合适的位置,团队中不是全部要优秀的人才,而是要选择合适的人才。

每一位人才加入团队后,因为认知、技能、经验等不同,并非进入团队后就能融入团队,所以需要对每位人才进行五项动作:职责、标准、培训、授权、检讨。

职责:告诉他应该做什么。

标准:告诉他做好的标准是什么。

培训:培训他如何才能做好。

授权:在职责范围内让他去做。

检讨:反复修正,直到他可以独立完成。

这样才代表这位人才融入到了团队当中。

必须要有考核和激励

考核是让员工努力达到个人绩效目标和组织绩效目标,动力不仅仅是自我施压,而且也需要外部来施压,个人绩效目标不能实现,将不能达成组织绩效目标,团队的近期目标和长远目标也无从谈起,所以考核是必须的。考核也要注意,坚持赏信罚必,坚持公开、公正、公平的原则。

有了考核的压力,团队也要注意激励的重要作用,通过各种激励组合应用,激发团队成员的激情,激发团队成员的斗志。

以上是我对高效团队建设的认识,希望对你有所帮助。

文章标题:如何打造一只披着狼皮的羊的团队?(如何打造特色团队?)
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