网上办公系统有哪些好处?

2019-08-19    分类: 网站建设

网站建设的企业在建站同时网上办公系统绝对是不能忽视的一个环节,那么这样的系统有什么好处呢?

1、提高社区居民办事效率,方便社区居民就近办理。

为了解决社区居民办事效率以及方便社区居民,我单位拟在县城区域内人口密集区建设4-6个服务中心,各服务中心统一建成一套网上办公系统,实现纵向、横向连接,方便社区居民就近办理,减少社区居民过于集中而产生的“排长队”现象,缓解工作人员压力,提高服务质量和工作效率,真正做到社区居民就近办事、取证,不但提高社区居民办事效率,同时也实现了真正地“一站式”服务,随时接待社区居民,及时办理属于本辖区范围内的服务事项。

2、提高工作效率,提高服务质量,提升服务能力。

按照“素质好、业务熟、能力强、服务优”的总体要求,根据本单位项目需要,选派精兵强将进中心工作;对在中心设立的窗口彻底授权,给窗口工作人员以必要的审批权限;制定了相关规章制度及流程图,严格执行窗口受理制、承诺服务制和限时办结制。坚持即办件当时或当日办结,承诺件时限内办结,提高工作效率。网上办公系统的运行使办公人员为人民服务的意识大大增强,时刻把群众满意不满意,高兴不高兴,作为衡量自己工作的标准,不断提高自身的服务质量和服务能力,为人民群众提供优质、高效、便捷的服务。

3、搭建一个网络信息平台,提供一个快速应对平台。

网上办公系统便于建立一个统一的数据汇总、信息平台。由于数据标准统一、数据高度集中,为数据分析、统计、挖掘等创造了良好的条件,为决策支持系统的建设打下坚实的基础,它有利于把各部门的结构化数据(业务网络数据库、个人数据库)和非结构化数据(公文、多媒体资料、分类记录)联系起来。把部门或个人知识、经验、成果大化,对突发以及管辖范围等事项提供一个快速应对平台。

4、促进城区办办公系统升级,领创信息化发展制高点。

社区居民服务是一项综合性很强的工作,涉及群众的方方面面,为了进一步加强居民服务中心建设,充分发挥和开拓网上办事大厅的便捷作用,我单位先后到等地考察学习,通过实地考察参观了典型的先进社区、优秀社区,发现这些社区均采用网上信息化平台,办理事项进大厅、网络无纸化办公。社区信息化建设是一个必然趋势,已经在深刻地改变着经济社会发展的各个层面,任何一个地区要获得发展的后发优势,信息化是一个重要的制高点。

5、推进基础平台应用,拓展服务平台建设

在城区办内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,使固安县城区办的信息交流快捷畅通,形成各部信息共享。各级部门的工作人员均在统一的办公平台下进行公务处理,可实现真正意义的资源共享、完成跨部门的公文审批。


该平台实现“四统一”,即统一办公平台、统一数据交换中心、统一身份认证、统一安全策略,将网上审批系统、协同办公系统的应用延伸到社区,提高政府公共服务和公共管理能力,形成一流政府服务管理体系,同时使信息横向流动,让信息资源惠及百姓,积极推进基础平台应用。将来通过该平台把服务的范围进行拓展,根据各自工作特点进行了一些特色应用,拓展服务平台建设,例如利用平台建起了社区居家养老服务台账。

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