高校档案馆网站建设的定位及功能分析

高校档案馆网站建设的定位及功能分析

在新形势下，加大和完善高校档案馆网站建设是档案信息化建设的重要组成部分，是与高校各部门全面协调发展的有效途径，是高校与社会同步发展的重要窗口。

一、建设高校档案馆网站的定位分析。

高校档案是高等学校从事科研、教学、招生、管理等活动直接形成的对学校、学生和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案馆网站的定位应该是以人为本的资源服务型网站，其最重要功能是向广大师生提供党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类等各种高校档案资源，便于广大师生查询和利用，大限度的发挥档案信息资源的价值。

深圳网站建设创新互联认为，可以将测评指标作为高校档案馆网站建设的建站架构及测评标准，其中包括三大一级指标：网站设计、业务建设、资源服务。

网站建设：包括域名定位、版面设计、功能架构、内容导航、内（外）部链接、文字、配色、超媒体应用等建设。

业务服务类型建设：主要是以高校档案馆网上办公（归档、查询、提供利用等）业务类型及业务拓展的建设；

其中资源服务建设：主要是建设丰富的网站资源，通过建立强大的馆藏资源数据库借助网络平台提供档案、现行文件的全文和目录；

二、高校档案馆网站的功能分析。

我国高校档案网站功能基本上包括：本馆概况、服务指南、档案利用（信息查询）、法律法规、业务指导、档案（校史）展览、网站导航（链接）、学术交流、工作动态、联系我们等。高校档案馆网站中内容与服务功能的实现都取得了较大的进步，但仍存在一些不足，有待进一步的优化和完善。

（一）信息资源比较详细。

档案馆介绍信息详细介绍了馆内机构信息及有关档案法律法规的信息，为利用者提供了指导、说明、知会等辅助性服务，更好的方便利用者使用档案信息资源。

（二）教育信息资源缺乏多媒体技术支持。

大部分网站的特色馆藏是以大量的文字、图形、照片来介绍的，仅有小部分网站用多媒体技术进行介绍动态馆藏。 在网站上加入不难实现的多媒体技术，使网站更生动、更有吸引力、更能够真实再现当时的活动情况，从而可以使高校档案馆网站获得更多的访问量、更高的知名度。

（三）检索方式有待多样化。

大多数高校档案网站要实现访问站外信息资源只能是链接却不能实现真正的资源共享，在馆内检索中只能实现简单的馆藏条目数据库检索，缺乏深度的进一步查询，而能够检索到全文数据库和多媒体数据库的网站却是少之又少，无法满足用户的各种需求。

三、高校档案馆网站建设的几点建议。

（一）做好档案网站的前期规划是高校档案馆建站的重要基础。

（二）培养档案与计算机网络技术的复合型人才。

（三）丰富馆藏，为建立完善的检索系统提供重要信息资源。

（四）加强网络安全防范措施是高校档案馆建站的重要保障。

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