高校档案
网站建设面临的种种问题, 极大地阻碍了其建设发展的步伐。要做好高校档案网站的建设和服务工作, 可以从完善网站功能、丰富网站内容、加强运行维护和注重网站安全等方面采取相应的对策。
互动性和参与性是互联网的优势和特点。高校档案网站要扩展网站功能, 提高服务水平, 应利用互联网的优势增加交互功能, 加强与使用者之间的沟通和交流, 在设计色彩协调的访客页面, 更新档案网站信息内容的基础上, 开设读者意见或建议反馈、在线咨询或实时解答等栏目, 由专人负责管理并及时解答使用者提出的问题, 在互动交流中扩展网站的服务功能, 使网站真正成为学校档案业务交流和方便使用者办事的平台。增强网站的检索功能, 完善站内检索、全文检索等功能, 扩充检索的内容、种类和深度, 为使用者提供一些检索工具, 使其可以通过不同的检索字段和检索词查询需要的档案信息。同时, 可以通过发放问卷、面谈采访和网络留言等方式了解和掌握不同用户类型的需求特点, 积极做好网站的具体规划和总体设计, 提供相关业务办理流程指南, 以及文件下载和软件应用系统查询功能, 从而完善高校档案网站的各项功能, 提升高校档案网站的服务质量。
网站内容建设是高校档案
网站建设的核心, 档案网站内容的丰富程度直接影响高校档案网站功能的发挥。因此, 高校档案
网站建设应根据档案工作的标准化文件, 将国家最新的整理规范和利用要求, 作为档案业务指导和提供服务的重要参考依据。针对高校档案网站还普遍缺乏档案界新闻、高校档案工作信息、校史上的今天等方面的介绍, 可以根据档案馆藏资源, 整合开发学校个性化办学历史的网上展览栏目, 提供学校历史、学校特色、办学趋向、同行发展态势和高校档案工作信息等内容;加强馆藏档案数据资源的建设力度, 从教师、学生、研究人员和相关工作人员对档案信息资源的利用需求出发, 借助目录数据库和全文数据库, 开发一些利用者需求的档案专题数据库, 增加科研项目的相关数据资源, 发布各类档案专题数据并形成档案利用服务的应用系统, 使档案信息资源得以有效配置;加大对馆藏珍贵数字化老照片的展览, 建设网上文化长廊和网上展览馆, 展览馆藏的学校发展老照片, 并利用3D技术形成良好的视觉效果, 丰富档案网站内容, 增强档案网站的大众化和趣味性。
分享题目:加强高校档案网站建设的策略
转载源于:https://www.cdcxhl.com/news40/125190.html
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