使用企业邮箱的好处有哪些

2021-04-30 分类：网站建设

现如今，几乎每个企业都有企业邮箱，但是有些人对于企业邮箱不是很了解，不知道企业邮箱究竟有什么样的作用，下面一起来看看使用企业邮箱的好处。

为什么使用企业邮箱

一、提升企业形象

企业使用公司域名作为后缀的企业邮箱，它可以有效地提升企业形象，可以更好地与外界进行沟通，可以给人更专业管理，更规范的大企业，大公司形象。公司通过企业邮箱发给客户介绍资料的时候，会在无形之中有效地提升企业的价值，这是使用企业邮箱的好处之一。

二、业务连续性

任何一个企业，任何一个公司，它都有自己不完善的地方，总会有职员会离职跳槽。如果公司没有自己的企业邮箱，职员在平时进行一些商务交流的时候，都会使用自己的个人邮箱，那么在职员离职之后，这对公司而言是有很大影响的，有的离职员工，他们会利用自己的个人邮箱继续和客户进行沟通，会将公司的客户带走。当然也有个别的员工，他们因为一些不满情绪离职，他们会通过自己的个人邮箱发表一些对公司不好的信息给客户，这样就对公司的信誉造成了不良影响，而企业选择企业邮箱就可以有效的避免以上这些事情的发生。企业邮箱是属于公司的，即便是员工在离职之后，也不可能将企业邮箱带走，将企业邮箱据为己有。不可能再通过企业邮箱和之前的客户进行沟通，新入职的员工可以再次使用企业邮箱，并且接受离职员工客户的邮件。

三、方便企业管理

企业使用企业邮箱更方便，企业管理可以随时删除已经离职的员工，而且也可以随时添加新进来的员工，还可以根据职能灵活分配优箱的大小，最重要的是企业邮箱，还有一个监控功能，它可以有效的监督员工发送接收信件，而且还可以设置一些关键词，这些发件人都是可以灵活掌握的。

以上就是企业邮箱的好处，也正是因为这些好处，现在很多的企业都愿意使用企业邮箱。而且企业邮箱的使用还可以有效增加员工的归属感，还可以降低通讯成本。

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新闻来源：https://www.cdcxhl.com/news39/111239.html

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