什么是数据归档？数据归档有什么好处？

世界创造了大量数据，所有数据都存储在服务器中，随时可以检索。尽管数据量很大，但其中一些数据被存储并且长时间不活动。数据归档可查明不活跃的数据并将其从生产系统转移到长期存储系统中。仍然可以随时检索此数据，但不会占用活动服务器上的空间。公司应该进行数据备份有几个原因，更具体地说，将数据归档纳入其存储计划。好处也带来了一些缺点。数据归档适合您和您的企业吗？

关于数据归档你应该知道什么？

过去，数据归档只是将旧数据移动到不需要定期访问的长期存储中。这是从未使用过也从未管理过的冷藏库。如今，数据归档是安全的、智能管理的且易于访问。安全数据归档需要几个不同的东西才能达到最佳效果。

数据归档最佳实践的第一部分是需要组织数据。大型组织可能拥有数百万个文件，这可能会导致数据归档的严重问题。您应该始终尝试保持所有数据井井有条。这使得分类哪些文件可以存档以及哪些文件需要保留在当前系统中。此外，对数据进行分类可能有利于归档，甚至有利于日常操作。

您的数据也应该易于访问，无论您决定以何种方式存储它。有几种不同的选择，包括托管、公共云、私有云或专用服务器。所有这些选项都有一定的优点和缺点。有什么东西可以满足您的任何需求。如果您正在考虑将数据归档整合到数据存储操作中，您应该记住的一件事是，找到可以确保您的数据在白天或晚上始终可以访问并且他们可以支持归档的数据中心提供商。

同样，您的数据也需要易于检索。这是在组织过程中应该注意的事情之一。因为公司可以拥有数百万个数据文件，其中存储和组织数据至关重要。如果您的数据经过组织、分类、分类和标记，您将能够轻松地搜索这些文件。如果您的文件没有以这种方式组织，则很难正确归档您的数据。

数据归档不仅仅是将不经常使用的数据存储在单独存储中的另一种方式。归档数据的过程还可以帮助您丢弃一些您永远不需要的文件。在组织、分类、分类和标记文件时，您很可能会发现不需要或不可用的文件。这可用于帮助整理您的服务器。

数据归档的优势是什么？

数据归档有几个好处，可以为许多不同的企业带来好处。长寿是归档数据的主要好处之一。由于数据归档有助于组织、分类、分类和标记您的信息，它可以帮助您的公司使用更少的资源，帮助您的系统更有效地运行，还可以降低您的整体存储成本。

数据归档可以增加您的存储容量，这也将帮助您的其他备份、恢复和整个存储系统运行得更快。数据归档还可以简化未来的备份，因为您不会浪费时间备份非活动数据。许多这种简化也发生在数据归档所需的组织过程中。

更简洁和有条理的数据存储也将有助于满足合规性要求。公司需要遵循一些法规和合规标准，而数据归档的组织方法可以帮助实现这一目标。数据归档还可以通过让您专注于日常公司任务而不是担心存储来提高生产力。

数据归档适合您吗？

有多种方法可以存档您的数据，包括自己存档。但这可能不是最有价值的。数据归档可帮助企业组织数据。它还有助于节省成本，优化所有有助于稳定您的存储的公司存储。如果您公司的数据存储较旧，那么这可能是组织存储、归档数据和更新公司存储的最佳时机。

对于某些不能丢弃旧文件的行业，数据归档是必要的。这些行业之一是医疗保健。患者档案对医院的运营至关重要，不能丢弃。这是数据归档可能有益的示例之一。

归档数据并不适合所有人。不是每个人都需要多个数据存储系统来存储旧文件。中小型企业可能需要更简单的方法。尽管数据归档可以帮助优化公司的主要数据存储并节省资金，但这也意味着公司必须投资一个单独的系统。对于许多公司来说，这笔额外的费用可能不值得。使用云或托管数据中心可能更具成本效益。

归根结底，数据归档是一个额外的系统，它可能对许多企业有益，但可能并不重要。归档数据的大因素是预算。尽管它可以帮助企业进行数据存储，但许多企业不想要甚至买不起额外的系统。

结论

医疗保健行业等一些行业需要投资额外的系统，如数据归档。尽管这对一些公司有利，但额外系统的额外成本甚至可能是不利的。数据归档并不适合所有企业。有几种不同的方法可以存储当前未使用的数据，并且与受信任的数据中心提供商讨论这个问题应该始终是解决方案的开始。他们在存储方面的专业知识将帮助您找到贵公司可能正在寻找的解决方案。与数据中心提供商联系，看看哪种选择最适合您和您的组织。

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