企业邮箱权限管理有何好处，怎样做好？

2023-06-28 分类：网站建设

企业邮箱权限管理有什么好处？我们知道企业邮箱与一般的邮箱有一定的区别，企业邮箱是可以对公司的不同的部门和不同的员工等级设置不同的权限的，这样既能方便管理，也大大提高了工作效率。今天这篇我们来建设的了解一下，企业邮箱权限管理的好处以及管理的方法。

企业邮箱权限管理的好处

1.实现更加灵活的管理文件权限

根据企业组织架构，管理员可以根据部门分配企业邮箱中文件夹的权限。同时在这个权限更改之后，是被系统保存的。也就是说当部门中存在人员变动时，权限也会同步变更，无需再次分配。既能确保文件信息安全，又能减少管理员维护所花费的精力和成本。

2.实现更精细的网盘容量控制

现在企业想要控制文件夹的容量有了更方便的方法，企业邮箱支持设置每一级文件夹的容量限制。管理员可以根据企业实际需求的差异来分配文件夹容量，这样可以帮助员工更合理、有效的利用网盘空间，从而发挥网盘的大价值。

企业邮箱权限怎样管理

1.设置权限管理-添加权限

在添加权限时可以为整个部门添加权限，也可以为个人添加权限

2.设置权限管理-设置容量控制

可以通过设置容量限制来控制文件夹的大小，根据部门需求不同可以有个合理的分配，可以精准设置数值。

3.修改备注

为了使文件被准确的找到，设置备注也是十分有必要的。

当然对于企业邮箱权限管理还有诸多细节是需要注意的，上述的内容仅供参考。最后，如果想要购买企业邮箱，小编推荐创新互联企业邮箱服务，不限容量、收发快速、具备强力反垃圾邮件功能和其他丰富功能等等，各方面都做的很好，而且价格低廉，是高性价比的邮箱产品。

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