企业邮箱从租用到自建注意事项

2016-08-29    分类: 网站建设

现代企业通邮通常有两种解决方式,一是租用企业邮箱,一是自建邮件服务器。至于去大的网络运营商注册个免费邮箱来做公司企业邮箱,这已经为很多公司所不取了,因为它的弊端太明显了:信息化社会,邮件传输文件量往往很大,邮件通讯频繁,邮箱和服务器的容量都受制于大运营商,如果是公司用来与外界通联,对于公司的实力、口碑和形象也是大打折扣;同时安全性也是大大的疑问。

 那么一家公司到底是租用企业邮箱还是自建邮件系统呢?这得根据该公司的实力以及邮件通联的重要性、应用程度和信息保密性来定,如果公司初创阶段,员工和客户都少,邮件来往不多,可以考虑租用企业邮箱。当然也不乏一些公司因为自身技术是具有垄断的先进前沿科技,或者客户资料特别重要,于是在起步阶段就选择了自建邮件服务器,一劳永逸。

 自建邮件系统一次性投入多,它包括采购邮件系统服务器、购买软件,安装反垃圾网关和防病毒引擎、硬件防火墙,此外还有网络交换设备、宽带费用及数据库、操作系统的费用。好在一些国内品牌商不像国际品牌,需要购置很好的配套软硬件才可以运营,如U-Mail的启动成本就相对低。租用企业邮箱则投入少,但是它的管理权相对有限,可能后续的升级、维护费用支出不少,另外,需要对服务器和邮箱账号进行某些如扩展、限制之类操作时,不方便,万一服务器出现什么突发状况,得赶紧联系服务商,总之,便利性是打折扣。 所以从租用企业邮箱逐渐过渡到自建邮件系统,似乎是很多企业慢慢发展壮大之后的必由路径。当选择方式不一样时,意味着企业需要做出改变,首先企业必须估量自己的租用到期日,在此之前就将决定告知服务商,不能一再拖延,等到期之后再转,那一般来说,机器和操作系统都是自动运行的,一旦发现用户租用已到期,就会迅速锁定,不能再登录,以前的邮件就没法导出来了。

 那么当你告知U-Mail客服之后,我们就会迅速指派技术人员和客服组成一对一服务小组,听取你的意见,还能应你的需求,根据贵司实际,定制二次开发方案。我们的技术人员会指导协助将邮箱账号和邮件数据先导出来储存,贵司可以令员工自己将所有邮件用客户端软件下载到本地,这样就无需再去迁移邮件了。 紧接着,就是确定域名管理员的权限了,这是因为当初租用企业邮箱时,有些客户的邮箱域名并不是自己申请的,而是让服务商的客服帮忙申请的,这样就失去了该域名的管理权限,所以在搭建邮件系统之前就要将域名管理权限拿回来,方便日后的操作。毕竟当初租用企业邮箱时,管理权限相对较少,而搭建后,就要更多地通过对账号的操作来参与公司管理了。

 最后,当然是修改解析记录了,就是需要在网络上找到你的邮件服务器,这是搭建邮件服务器所需要的,简述步骤为MX记录指向A记录,再设置一条或多条A记录指向服务器IP地址。如果有多个邮件服务器,那么可以相应的配置多个MX记录,并可以用一个数字标识来区分各个邮件服务器的优先级别,数字值越低,优先级越高。

当前标题:企业邮箱从租用到自建注意事项
网站URL:https://www.cdcxhl.com/news22/45972.html

成都网站建设公司_创新互联,为您提供标签优化外贸建站建站公司用户体验电子商务网站设计公司

广告

声明:本网站发布的内容(图片、视频和文字)以用户投稿、用户转载内容为主,如果涉及侵权请尽快告知,我们将会在第一时间删除。文章观点不代表本网站立场,如需处理请联系客服。电话:028-86922220;邮箱:631063699@qq.com。内容未经允许不得转载,或转载时需注明来源: 创新互联

成都网页设计公司