企业如何在购买之前进行OA办公系统选型?总有这么一些有心人

2022-08-08    分类: 网站建设

企业如何在购买之前进行OA办公系统选型?OA办公系统选型应该注重哪些环节和步骤呢?企事业的IT主管人员应该重视OA系统的选型工作,做好前期准备工作。

一、调研好OA系统公司的背景实力

优秀的产品必然产生于优秀的理念、开发思想、技术能力,OA系统的技术研发只有紧紧围绕着企业实际使用的需求和企业业务特点,才能够在产品之中突出和对应企业的核心业务及个性化需求,只有优秀的OA系统软件企业才能够能够在产品销售出去之后,仍然能够按时按质提供售后服务,让企事业用户使用产品后得到切实的利益保障。

第二、要特别注重技术指标

OA系统软件,它具有自身的特性,就是技术的快速更新和伴随企业发展而不断需要进行的扩展和升级。时代在发展,企业在进步,与时具进的年代,需要进行新的管理模式的探索与革新,所以企业在选型OA之时,要特别注重OA的拓展性和OA厂商的技术能力,以便未来OA系统迭代升级。

第三、注重OA系统的性价比

对于企业来说,OA办公系统的引入需要企业制定专项经费,就中小企业而言这往往需要一笔不小的费用支出,钱要花在刀刃上,每一分钱都应该取得相应的回报,在选型过程中要特别重视对OA产品性价比的了解。

创新互联建议,免费或者相比市场上同类其它产品价钱过低的产品不宜选择,因为软件在使用的过程中真正的核心是售后服务和根据公司的业务不断的升级,免费的OA系统软件,前期用的爽,后面升级的费用投入就会让企业“超级不爽”。

还有一部分持有“只买贵的,不买对的”的观点,高大全的OA系统选择对于企业来说也要非常慎重,对于因附带了过多功能而导致费用太高的产品要慎重选择,毕竟企业看重的是综合的性价比,没有必要因为不必要的功能模块而浪费资源和资金。

第四、OA的易用性是选型的关键

企业采购OA系统的目的是提效增绩,如果使用不起来,就会出现与企业最初购买OA目标背道而驰的状况,甚至成为管理累赘。

尽管OA系统软件的现代化程度非常高,是企业管理能力升级和业务水平提升的重要作用工具,然而对于企业内部的各级管理者和员工而言,能否让企业员工快速成功掌握OA系统的使用,大化的发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与企业员工工作作业深度融合,是充分发挥其作用的关键所在。


综合来看,OA系统选型要侧重以上4个方面,在实际选型的过程中,要采取多看、多听、多问的“三多”原则,既要选择到适合企业的OA系统,同时也能够真正帮助企业提升管理效率。相信创新互联针对OA办公系统的分享,一定是实在有效的!

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