云计算在远程办公中起到哪些作用?

2021-03-04    分类: 网站建设

2020年初疫情来袭,远程办公、在家办公成为上班族的生活常态,在这期间无数的“最美逆行者”奋战在前线,而云计算作为互联网前沿技术也起到了不容忽视的作用。接下来千锋就给大家介绍一下云计算在远程办公中所起到的作用。


1、管理文档

大部分在家工作的人都需要处理文档:编辑、保存文件,发送、接受报告等。这些都是在家办公的主要工作内容。云计算提供了不同的文档处理平台,例如有Google Docs,OATOS.net。 采用云计算的文档处理方案你不仅可以做好处理Word文档,还可以新建电子表格和展示文档(PPT),所有这些都不需要花钱买软件,因为这些功能是云计算平台本身所包含的。

2、管理项目

远程办公会呈现爆发性增长。你可能有很多不同的项目文件、简报、时间表等,必须要有一个高效的项目管理系统来管理这些文件,否则工作肯会千头万绪,一头乱麻。云计算提供了不同的项目管理系统,利用这些系统你可以管理项目、跟进工作、制定工作清单等等,以保证项目的顺利进行。


3、共享文件

远程办公通常需要和同事共享大文件,又不同通过邮件传输。放心,有不同的云计算在线文件共享平台供你选择使用,有些平台还允许用户免费使用很大的空间。你还可以通过付费的方式便捷地存放并和客户共享超大文件。

4、视频通话

有人喜欢面对面交流,对于远程办公的人来说,VoIP、Skype、OATOS 都是不错的选择。


5、收发邮件

对于大部分远程办公工作人员来说,邮件沟通也是重要的工作内容之一。虽然有免费的邮件托管平台,如Gmail或雅虎免费提供一定的数据空间,不过有时你可能需要更多的空间,这时就需付费才能获得。

早在2月1日,由阿里巴巴达摩院和浙江疾病预防控制等机构研发的新冠肺炎检测分析平台正式上线,常规人工需要12小时才能确诊一例新冠肺炎患者,经过阿里的技术加持,缩短至2小时。

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