企业邮局做什么用的,怎样搭建好?

2023-07-08    分类: 网站建设

企业邮局做什么用的?企业邮局其实就是企业邮箱,也叫做公司邮箱,是能够依据企业域名作为电子邮箱后缀开通的电子邮箱,通常企业邮箱的格式是,name@企业域名。

相比于个人邮箱,企业邮局功能更多,企业邮箱可以根据需要设置不同的管理权限给自己的员工设置电子邮箱,而且空间容量更大,大大提高了邮箱的稳定和高效性,反垃圾反病毒性能更强,邮件收发速度更快。因此,企业邮局的好处和用处有一下这些:

体现企业形象,以企业域名为邮箱后缀,所有员工邮箱均带有企业域名,树立统一的企业形象,方便推广。

便于企业管理,可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。

保护公司机密,如果员工离职,企业邮箱可以顺企业邮箱利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将业务联系保留下来。

增强内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。

简单来说,企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。而对于企业邮局的搭建,通常有两种方式:

企业邮箱托管型:企业向托管类企业邮箱服务提供商按周期缴纳费用,购买一定用户数量及容量的企业邮箱,企业邮箱服务提供商为企业用户提供服务的一种模式。

企业邮箱自建型:企业购买企业邮箱软件,然后自行在企业内部服务器或者云服务器进行部署和管理。

这两种企业邮局的搭建方式的差别主要是在稳定性和安全性上,对于怎么样选择,大家要根据实际的需要来看,通常,企业员工较多的企业都是选择自建企业邮箱,因为在企业内部服务器上搭建企业邮箱,并配备有专业人员进行维护管理,因此在安全性和稳定性是要比托管型企业邮箱好的。对于企业邮箱托管型一般适合初创或者员工数少企业,因为其投入成本较低。

以上就是关于企业邮局做什么用的以及怎样选择建立企业邮箱方式的解答。最后,如果想要购买企业邮箱,小编推荐创新互联企业邮箱服务,不限容量、收发快速、具备强力反垃圾邮件功能和其他丰富功能等等,各方面都多的很好,而且价格低廉,是高性价比的邮箱产品。

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