给你一个团队，这5条经验教你轻松当领导

这篇文章适合的对象是：正在带团队，或者想学习如何带团队的小伙伴。

等一下，你不想看？你不准备升职么？

这五条经验归纳来说就是：

1.事情，说清楚

2.闭嘴，让部属去做

3.进度，可视化

4.责任，自己来担

5.奖励，谁做的归谁

1.事情说清楚

把事情说清楚是把事情漂亮完成的最重要的前提。

你关注三个要素就行：什么事儿？谁负责？期限是哪天？

（1）什么事儿？

怎么样才算把事情说清楚呢？

那先得搞清楚是那些事？

一个任务就是解决一个问题，这个问题是什么呢？

很多书籍都会教我们从为什么开始，也就是搞清楚为什么要做这件事；

这里一个很好的思维框架可以帮助到你，就是“人机料法环”。

把问题搞清楚的“人机料法环”

人，人的问题？能力不够，还是培训不到位？

机，机器的问题，工具不全？

料，资源的问题，支持不够？

法，流程不健全？还是方法上的问题？

环，环境的问题？市场趋势的问题？

人机料法环测是产品制造过程中经常用来找问题分析问题的工具。

你和你的团队的存在，是为组织提供服务的，你的服务就是你的产品。

所以用“人机料法环”来分析问题，聚焦要解决的问题。

这是开始干活前的第一步。

（2） 谁负责？

确定这件事谁负责，就像给一支部队一个指挥官一样。

一定是具体的人，而不是一个组织或者一群人。

比如你说，请大家加把劲，我们争取在月底完成项目！这和你向一群人求救是一个效果，没有用！

所以，“这件事情由AAA来总负责，BBB和CCC你们两个配合。”比“AAA,BBB,CCC你们三个来负责这件事情” ，责任更明确，执行力更好。

（3）有没有时间期限？

我们回想一下我们是如何和领导交谈的：

“小六，你看一下这个方案的可行性”，BOSS说。

“好的，你希望什么时候要？”

“尽快——”

你回来后就懵逼了，尽快是多久？！

这里不能怪BOSS，是你的提问错了。如果我们把开放的问题变成封闭的问题就会好很多？

“小六，你看一下这个方案的可行性”，BOSS说。

“好的，今天礼拜二，这个案子我这周五给你第一稿，来得及么？”

“好。”

同样的，如果你分配任务给别人，请学会设定期限。

“小七，这个方案这个礼拜五下班前能提交给我吗？”你可以这样提出期限要求。

“来不及，我手上还有别的案子这周完成，下周三吧？”

“可以。”

你看，封闭式提问在任务分配的时候更有效果。

2.让部属去做

我是程序员出身，所以刚开始做主管的时候，特别喜欢和兄弟们一起写程序，加班。

后来发现当我厮杀在第一线的时候，我对如何管理部门，如何制定部门计划，如何关注成员绩效和成长都没有太多的想法。

就像一支乐队，拿指挥棒的人如果站在乐队里面，整个乐队就会乱套。

所以站在高一阶的台子上，面对他们，你的视野就会和他们完全不一样。作为领导，你要锻炼自己的全局意识。你要关注的是:

谁擅长做什么，适合做什么？

资源永远是不充足的，如何让部门的战斗力集中在重要的事情上？

让部属去做，不要插手具体的实现细节。设想一下，如果你也和他并肩作战，那其他人是听他的还是听你的？用人不疑，疑人不用，古话一语道破。

当然，如果你的部属接到你的任务每次都完不成，或者向你抛一堆问题呢？

这样的员工你就要注意了，别让他的问题变成你的问题。就像他带着猴子来找你，然后让猴子爬到了你的肩上，然后他走了。

方法很简单，强迫他自己用“如何~~”开头去思考问题。

“六哥，这个产品国内找不到诶~”, 他领着“猴子”进来了。

“那你的问题就是：'如何在国内找不到同类产品的情况下，实现XXXX效果' ”，我会把他的带进来的“猴子”甩回去。

推荐书籍《别让猴子跳会背上》

3.让进度可视化

任务分配出去了，比如一个月要做完的项目，难道要等最后那一天你才知道进度么？

如果有很多任务都委托其他同事去做了，那我如何知道他们的进度呢？

毕竟，我也是要向上级汇报进度的啊？

所以，你需要有一个工具，能够看到所有任务的状态，进度，这个工具就是进度看板。

推荐书籍《看板方法》

最简单通用的的任务状态其实可以分成这么几个阶段：

①收集

②计划

③进行

④完成

所以如果你是刚开始使用看板，你可以只使用简单的便利贴的方式进行就可以了。

比如：

任务看板

当然进阶的工具方法有：

使用协同办公软件来进行任务的协同控制（Tower/Worktile）

Tower项目看板

让所有的任务都可视化的目的，是让所有人都知道自己做的事情的进度。

阶段性的回顾和检查进度，都可以利用可视化的看板，方便讨论大家讨论。

4.责任自己来担

大话西游里的经典唱段还记得么？

“only you,能降妖和除魔，only 能帮我取西经，背黑锅我来，送死你去~”

是啊，打打杀杀兄弟们上，做老大主要就是要扛责任啊。

项目失败，任务延期，责任怪谁，当然是你！你是整个团队大的负责人。

而如果工作出了问题，请审视一下你的管理职责：

是否选对了人

任务是否讲清楚了？

对员工有进行过辅导吗？

有激励员工吗？

有做事前，事中，和事后的控制吗？

资源配置合理吗？

其他部门合作吗？

外部环境有变化吗？

5.谁做的功劳归谁

事前做完了，要替兄弟们请功，这是领导的责任。

这里当然不是说让你拉山头，为部门利益损害公司利益；而是站在公司的角度，去考虑这件事情的给组织带来的收益。

比如我们部门专门有一个“臭鼬计划”，里面都是一些不在正常部门计划，但是同时又能给企业带来办公效率的小项目。

臭鼬计划

谁利用业余时间完成了这些项目，就应该向公司说明这个项目对公司产生的收益，并申请奖励。

公司领导人心都是肉长的，你能说清楚成本和收益，公司自然会激励。

我们很多人都抱怨公司说福利不好，没有奖金，没有激励政策。

你不如想想看，你做的事情，给公司带来收益了么?

总结：

我们今天聊了初为主管应该要注意的几件事：

1.事情，说清楚

2.闭嘴，让部属去做

3.进度，可视化

4.责任，自己来担

5.奖励，谁做的归谁

如果你已经是领导，这些都是你的责任。

如果你在为做成为领导做准备，这些都是你需要学习的。

今天就聊到这，希望对你有帮助，也欢迎在评论区提出你的困惑，一起交流。

本文来源于成都网站建设公司与成都网站设计制作公司-创新互联成都公司！

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