Intranet 功能的优点

2021-10-27 分类：网站建设

基于htranet的新-代MIS解决方案，以其图文并茂、使用方便、访问信息快捷的新面貌彻底改变了封闭的、功能分离的传统企业MIS.国外Intranet 的开发实例证明，ntranet系统的开发和建设，会有极大的投资回报率，它将从根本上改变企业办公方式，全面提高企业工作效率。

通过Itranet, 企业可以更加有效地实现企业决策，方便地进行技术开发、办公、人事和市场营销等系列管理，将信息技术进步渗入到企业经营的各个核心环节。具体地说，Intranet 有以下的优点:

(1)资料格式统一，并实现多媒体化。公司内部的文件、资料都能以hTML模式展现，使资料格式统一，而且包含文件、图像、多媒体的人机界面易于使用。

(2)可实现文件共享，信息提供及更新快速。由于HTML简单且容易使用，故企业内各部门员工均可通过浏览器存取文件，很容易实现资源共享，且信息的提供及更新速度更快。

(3)简单易用，教育训练负担减轻。由于浏览器使用容易，所以信息部门对于系统建立后所承担的教育培训等负担减轻了许多。

(4) 系统建立容易。Web服务器建立容易，小规模系统短时间即可完成，系统建立成本低，企业容易就某些功能先试运行。

(5)跨平台，容易整合。使用Intranet 相关技术，其优势是标准化、容易集成各信息系统，易于实现局城网(LAN)和广域网(WAN)的结合，障碍较少。

(6)成本降低。信息系统的建立、维护和教育培训等成本低。

Intranet带来的效益可以分成两类:一类是直接的、有形的，即Intranet本身的效益:另一类是由于使用Intranet 为企业带来的间接利益。具体体现在以下几个方面:提供更好的通信，提供准确的信息访问，获得共享知识及经验，提供更好的协调和合作，提供革新和创造力，提供新的商业机会，通过供应商和客户的访问提供新的商业合作伙伴，等等，

促使企业采用ntranet方案的主要理由之一是它可以节省费用。ltrane/是个十分经济、有效的客户机服务器解决方案，所使用的www服务器不贵，浏览器更便宜，信息发布、开发工具的培训在短时间就能完成。有了htrane,就不需要消耗大量的纸张来打印和分发信息。信息更新也更为方便，企业员工随时可从Intanet中获取所需要的信息、将ntrne用于发送电子邮件要比传统的传真便宜得多，进步说，可利用htranet和henet进行电子数据交换(EDD.传统的客户机服务器系统的生成和维护都十分麻烦，面相比之下，htrmnet 的生成和维护要简单得多，由于人机接口简单，节省了成本，且可降低培训费用，因此，只要很少的人员就能维护Intranet.

Intranet 技术的优点

0从技术上，Itranet十分容易构架，很快能实施。Itrant 的基本组成www服务器和浏览器都可以很快地配置和安装。作为开发信息内容的语言HTML十分容易学习，不需熟练的程序员就能用它编程，这些开发工具还可将用户的数据库连接到www.已经有些组合的安装工具包，将www服务器、浏览器和HTML开发工具集成在一起提供给用户。超文本链接使用户只要简单地使用鼠标，就能浏览和发现信息，接口十分简单和友好，信息易于导航。由于它提供快速访问信息的方法，所以十分节省时间，来国道

(2)在集中式的信息系统转向个人计算机时，往往会形成信息孤岛，由于Intranet采用了开放式标准，例如TCPIP, HTTP, HTML, CGI和MIME等，所以天大增强了系统的灵活性。Intranet 可以连接各种不同类型的计算机和网络，用同样的方法进行访问和显示，不需做任何转换。www浏览器可采用任何一种平台，而服务器上的应用也不需考虑用户使用何种环境。

(3) Intranet 的规模可配置成很小，也可配置成很大，这种配置的伸缩性十分灵活。由于应用的开发是基于www的服务器，所以不需考虑用户的多种平台，因此，可快速地开发应用以满足企业经营的动态需求。在内部www.多媒体信息置于服务器上，需要时可分发。更加有用的是，它提供了多媒体的通信和技术工具。

(4)采用Intranet 技术，可保护企业的投资和已有的硬件和软件，可访问已有的数据库和各种已开发的应用，且用户界面十分友好。Intranet 不直接连至Internet, 而是通过设置防火墙和代理服务器，这样可以根据需要设置不同的安全级，可大大提高Intranet 的安全性。

酒(5) Intranet 优于现有的工作流(Work Flow)和群件(Groupware)软件。工作流是一4种软件，便于处理工作流程的进行。目前，有一些专用的工作流工具，例如Lous Notes, IBM的FlowMark, Actionechnologies 的Action Workflow. 群件也是一种软件，便于一起工作的合作人员之间的相互交往，可通过电子邮件、传真、日程计划、讨论数据库等进行通信和相互协作交流。与现有的一些专用的群件工具，如Lotus Notes, Microsoft Exchange和Novell Groupwise相比，Intranet 有如下优点:

①www服务器基于开放技术，与专用的群件产品相比，可提供更多的工具选用。②www浏览器和服务器比大部分专用工具要便宜。③内部www十分简单，易于管理。像Lotus Notes这样的群件，则需要训练有素的程序员和管理员操作。④www工具正在把很多专用的群件功能组合在起，包括电子邮件、讨论组、日程计划和会议系统，同时，只需单一的、易于使用的接口。⑥www服务器接入ntemnet,遍布全世界，用户访问这些服务器不需复制数据，总之，随着Inenet规模的扩大应用的深入，基于htrant的企业网可以大大地增加企业内部的信息流量，用户可以更快捷、更及时地获取公司以各种形式存放的信息资源:它在降低企业开支、网站建设增加信息流动的时效性等方面发挥着重要的作用，

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