老年发展中心信息平台网站建设策划整理

2019-09-21    分类: 网站建设

老年发展中心信息平台网站建设策划整理

 1、 行政综合:

l 账户信息:中心内财务信息、固定资产信息、人员信息、场地出租信息以及各种异常信息实时查阅。

l 报表汇总:上述信息的每日、每周、每月、每季度内的数据统计汇总。

l 客流量统计分析:每日、每周、每月、每季度内各个体验馆、培训教室的流量分析,结合学校的作息周期,综合统计。

l 监控视频:根据需要实时调取监控视频或录像,了解场馆内的最新信息。

2、 财务统计:

l 线上以及现金收入:实时查询收入数据。

l 报表汇总:财务信息的每日、每周、每月、每季度内的数据统计汇总。

l 客流量统计分析:每日、每周、每月、每季度内各个体验馆、培训教室的流量分析,结合学校的作息周期,综合统计。

l 制卡发卡充值:确认收款信息后制卡发卡或充值。

l 场地租金收入:实时查询场地租金收入数据,以及近期到期的租户信息。

l 日常支出:人员工资支出,物品采购支出等,需求人提交申请,经审批后专人采购。

l 办公用品:需求人提交申请,经审批后专人采购。

l 维修支出:物业或信息中心提交维修项目和费用预算,经审批后实施,确认完工以及预算变更,财务结算。

3、 信息技术:

l 设备管理:中心内所有电子设备编号归档,从采购、安装、调试、运行,到维修、更新直至停用、报废,每个细节都详细记录,具体到设备厂家、安装调试人员以及维修人员(联系方式)等。

l 报修处理:设备操作人员提交维修申请,对应故障设备以及相关设备的编号,描述清楚故障现象,接到申请后快速响应,现场判断故障范围,尽快维修处理,修复后提交维修报告。如需厂家维修,尽快拨打报修电话,接待维修人员,如果产生费用,需提交财务申请,确认后按流程执行。

l 定期维护:中心内所有设备设定巡检计划,根据运行磨损程度进行每天、每周、每月或每季度的定期巡检,提交巡检维护报告,发现隐患及时处理,并详细填写处置报告信息。

l 技术培训支持:设备操作人员提交培训需求,信息中心根据情况定期安排培训,也可以定期发布近期培训计划,培训期间根据刷卡记录统计参与人员,培训结束提交培训报告,上传照片、图片或者音视频资料予以保存,必要时安排技能测试,测试成绩上传存档。

4、 工程物业:

l 设备固定资产管理:中心内所有物品编号归档(与信息中心进行管理范围划分),从采购、安装、调试、运行,到维修、更新直至停用、报废,每个细节都详细记录,具体到设备厂家、安装调试人员以及维修人员(联系方式)等。

l 值班排表:合理安排安保人员、保洁人员的值班排表,系统自动生成平面图,确认个区域当班人员。如有请假、调班申请,经管理人员确认后,自动修改平面图。

l 安保监控:监控员上岗刷卡,与上任交接,值班期间遇到异常事件及时处置,详细提交处置报告,上传监控视频或截图。下岗刷卡交接。

l 联网巡更:安保人员在指定位置刷卡确认巡更信息,摄像机拍摄照片予以保存。

l 临时开关门:场馆内的通道门禁采用集中式管理,根据作息时间自动开关所有通道。当客流量增大,需要尽快疏散时,经值班领导批准,临时打开指定通道门禁,并在规定的时间内予以关闭,后台自动记录开关门信息。

l 事故隐患排查:安保值班期间主动发现安全事故隐患,如人员过于密集,电梯运行异常异响,可能出现刮伤、碰伤等隐患,及时处理,并立即上报,避免出现事故,事后提交处置报告,上传监控视频或截图。

l 应急事件处置:一旦出现打架、群殴、盗窃、伤害或人群踩踏等突发事件,立即上报当班领导,统一协调,报警求助,快速处置,事后提交处置报告,上传监控视频或截图。

l 卫生保洁:保洁人员在指定位置刷卡确认巡更信息,摄像机拍摄照片予以保存。

5、 人事管理:

l 人员调度:人员定岗定责,岗位责任制度。

l 人事档案:人员的基础信息登记,查询。

l 考勤统计:实时查询人员考勤信息,生成每日、每周、每月、每季度的考勤报表。

l 销售数据统计以及绩效工资核算:根据每月的销售报表,和设定的计算公式,自动核算绩效工资。

l 工资报表:根据考勤信息、绩效工资,自动生成工资报表,经主管审批后,提交财务部门。

l 奖励处罚:提交奖励处罚信息,生成到当月工资报表。

6、 场地管理:

l 场地规划:综合客流、噪音、安全等各因素,合理划分场地空间,合理确定租金分档。平面图显示每家商户的状态,包括待租、已租、到期时间、装修、停业、正常等状态。

l 租赁合租方式:根据项目类别确定合租经营方式,确定利润分成比例。

l 合同管理:每一家租户的合同统一归档管理,随时查阅。

l 预到期通知:租金预到期、合同预到期短信推送至商户手机,及时通知。

l 装饰工程管理:租户提交装修申请,上传装修效果图,精确提供尺寸数据,确定装修开工、竣工时间,缴纳保证金,经审批后方可开工,完工时经消防、安全等验收后方可批准开业经营。

7、 幼儿教育:

l 预约报名:儿女实名注册,网站公布招生计划,预约报名。

l 学籍管理:入学学生基础信息管理。

l 课程规划:网站公布各学年课程规划。

l 教师管理:教师分配管理。

l 儿女连线:儿女论坛,图片、音视频上传展示,集体活动通知等等。

以上建站方案仅供参考,请勿直接引用!

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