企业邮箱容量满了啥原因，如何解决容量不足？

2023-07-26 分类：网站建设

企业邮箱容量满了是什么原因？电子邮箱是企业与客户进行交流的重要通信工具，而企业邮箱就是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。相比一般的电子邮箱，企业邮箱会有更大的容量，以及更多的功能。但一些朋友总遇到企业邮箱提示满了的情况是怎么回事？

如果在使用企业邮箱过程中，总会出现企业邮箱容量满了的情况，其原因有二，一可能是邮件太多，且都带了较大的附件，累积起来，大量的消耗了内存，所以会满；二可能是所选的企业邮箱的容量本身太小了。那么我们要如何解决企业邮箱容量不足的问题呢？

1.定期备份和清理邮件

可以每星期对邮箱进行清理和备份数据，清理自身的文件夹：针对长期沒有电子邮件的文件夹进行合拼，删掉，尽量的精简文件夹。文件夹分级最多不超过3级。这一步操作完以后，会自动的释放出来邮箱服务器的空间。可以再次进行接受和发送电子邮件了，假如电子邮箱容量满了，接受和发送都不能进行。

2.更换更大的或者不限容量的邮箱

有一些便宜的企业邮箱容量是很小的，可能不到1G。那么当邮件累积起来的时候，就会常常有容量慢了的情况。而对于企业邮箱容量满了，又不想时常清理邮件的情况，那么最省事的方法就是更换更大容量的邮箱。现在也有很多邮箱提供商有不限容量的企业邮箱，这样就完全不用担心邮箱容量不足够使用的问题了。

现在大家都了解为什么会时常出现企业邮箱容量满了的情况了吧，如果想要购买企业邮箱，小编推荐创新互联企业邮箱服务，不限容量、收发快速、具备强力反垃圾邮件功能和其他丰富功能等等，各方面都做的很好，而且价格低廉，是高性价比的邮箱产品。

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