企业网站重新设计完整指南之-组织您的内部对接团队

阅读下面的完整指南！

为什么要重新设计您的网站？

步骤1：评估预算和时间表

步骤2：掌握内部技术

步骤3：组织您的网站对接成员

步骤4：收集当前网站的基准数据

步骤5：为您的项目选择合适的网站建设公司

步骤6：网站的角色已经改变

一旦你确定了你的需求、期望、预算、时间表和技术限制，就是时候确保你的团队完全一致了。怎样一致？

一致过程包括两个独立步骤：

确定并获得相关部门相关者的支持；

以及组建你的团队。

抓住你的关键利益相关者

在你打电话给网站搭建公司之前，你需要确定谁对整个项目拥有最终的审批权和判断力。这类人通常是首席执行官或营销总监，他们会在任何重大决策上签字。

虽然很高兴有很多人参与,我们将进一步讨论,有这种繁琐的审批链将延长你的时间表并增加冲突的机会。另外，它会给网站搭建公司带来解决意见和想法冲突的负担，这是一个耗时的过程，最终你将为此付出代价。

这就是为什么选择一个单一的、最终的决策者对你和机构都有好处，这样他们就可以对他们的问题和关注有一个确定的接触点，而你不用付钱给你的做网站的人来充当你的团队的调解人。

建立内部团队

除了这个项目负责人之外，您还需要选择一个负责的团队，在整个过程中与该网站搭建公司合作并提供帮助。他们将能够在重要开发发生时提供现场反馈，而不是涉及整个公司或进行内部用户调查。

您的重新设计团队应该是一个多元化、跨职能的团队，由不超过5到7个人组成，*是来自许多不同部门。

他们必须愿意为这个过程做出贡献，至少要参与最初的开始阶段并评估主要的里程碑。为了得到*的反馈，他们应该有不同的背景和观点，但不要因为反复无常或性格冲突而导致团队功能失调，也不要在你选择的网站搭建公司面前发生尴尬的争吵。

谁应该是你的团队成员? 面对客户的员工是一个很好的选择。销售人员和客户服务部门的成员通常比公司里的其他人更关注你的潜在客户想要什么和需要什么，因为他们直接从他们那里听到。他们通常也会回答你合作机构的许多问题。 你的营销团队也可以他们可能是与你一起工作和更新你的新网站最多的人。这意味着他们会有很多有价值的输入——只要对你从团队中邀请的人挑剔就行了。 理想的选择是在高管层中安排一位更高级别的高管。他们可能不会参与到这个过程中，但是他们可以有策略地插入到不同的位置，以确保新网站符合您公司的使命和愿景。如果你的重新设计是为了帮助你的公司翻开新的一页，或者是实现前瞻性收入和商业目标的关键部分，那么这一点尤其重要。 如果你的公司有大量的主题专家，你当然应该包括那些对你的产品或服务了如指掌的人，他们可以评估新网站内容的质量和准确性。这是特别重要的，如果你计划有任何形式的文案交付的机构作为你的重新设计的一部分。 在你的公司工作了很长时间的员工也是一个不错的选择，因为他们可以见证你公司的故事，更好地了解你公司的发展，以及未来的走向。

虽然提前计划很重要，但在你与网站代理商接触并了解他们的要求之前，你不需要有一个最终的团队。每一个网站机构都是*的，每一个过程都需要不同数量、不同层次的人员参与。

尽管如此，你仍然应该对你的业务的不同部分有一个大致的概念，需要参与到项目中来，并将某些人保留在一个非官方的列表中。

通过这种方式，当你*次接触网站代理机构时，你可以把他们介绍给具有不同领域知识的特定员工，他们可以回答你的问题。

“如果我的网站重新设计项目包括内容怎么办？”

如果您的项目将涉及内容创建（无论该内容是网站页面的书面副本、主页的新解释者视频，还是有助于解释您所做工作的视觉效果），并且机构负责创建新内容，则您需要让您的团队成员准备好执行两项任务：

作为主题专家作出贡献；以及

作为评审小组的一部分进行编辑。

投稿人需要随时可用，并愿意与该机构的文案或内容创作团队交谈，可能在多次采访期间。他们可以是执行服务的人，也可以是销售服务的人——只要确保选择的人能够轻松地与您的不同业务部门交谈。

此外，如果这一重新设计是公司新篇章的信号，请计划让一位高管以某种身份参与进来，例如一次面试，重点是公司未来的发展方向。

下一步，你将需要一个内部的个人谁将审查任何新的内容创造机构。根据我们的经验，一个客户的两个编辑，以及作为最终批准人预留的一个联系人，往往工作得很好。或者你可以在你的终端上有一个编辑评论的联系人。

同样，你的机构应该非常愿意与多个人合作，但他们需要知道谁拥有最终发言权。否则，你就有造成混乱和错过*期限的风险。

对于内容要记住的一件事是，它很容易成为项目中*挑战性的部分。

关于你想从一个网站重新设计项目中得到什么，从内容方面来说，从你愿意付出的努力程度来衡量。

确定您的内部技术资源

*，您需要在您的公司选择一个联络人，网站搭建代理机构可以就项目的技术需求进行咨询。

适合这份工作的人取决于你公司的IT架构有多强大。

你是一家只有5名员工的小型初创公司，并且拥有外包的IT解决方案，还是拥有一个更复杂的IT环境，在全国拥有数千名员工?

无论你的内部安排如何，你的技术联络人都应该准备好回答代理机构的技术问题。这个人应该为项目中可能出现的任何IT紧急情况做好准备，并且能够在网站启动时随时待命。

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