2022-08-08 分类: 网站建设
当今社会人们都在提倡环保,雾霾已经越来越严重,人类肆意的砍伐树木,不仅在破坏我们生存的空间,更是等于自杀。所以要环保,就要减少树木砍伐,首先就要从节约纸做起。那怎么才能简约纸张呢,随着现代信息科技的高速发展,一种新形的办公系统已渐渐的代替了传统化的手纸办公。而这种无纸化的办公系统就是--OA办公系统。
OA系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。尽管未来几十年内它还不能完全取代无纸化办公,但随着现在更多的信息都是以数字的形式储存和维护。因此,管理数据的更新应用也就慢慢浮出水面。OA系统将会使我们越来越走向无纸化办公。
OA系统化办公将人们从繁琐、无序、低端的工作中解放出来,整体提高了单位办事效率和对信息的可控性,降低办公成本,提高执行力,使管理趋于完善。通过信息化建设,开展电子商务、电子政务,快速提升核心竞争力。目前很多的单位意识到无纸化办公系统所带来的成本节约,纷纷加入OA。在财务管理方面,大多数会计系统让用户的电脑或传真机能够接收来自他们电脑或传真机上的电子帐单或传真帐单。在零售市场,电子工作流程正在取代传统的装货单、发货单、发票和其它纸单据。电子单据甚至在低端领域也正成为记账客户的一种可行方法。从实用帐单如电话单和用电单,到经电子零售商务的帐单,都趋向不打印,而是提供电子系统帐单并加以说明。在人力资源方面,员工简历,请假单,个人考勤,人事信息,工资管理等都可直接通过电子系统完成。而OA系统可以将公司每个部门的信息结合在一起,并实现数据单独分开保存。不仅大大减少了纸张的浪费也提高了员工的工作效率和时间。
全球因为办公而消耗掉的纸张是一个庞大的数字,在纸张背后的能源消耗,更是一个追寻可持续发展所必须关注的问题。一张纸呈现的不单是物质能源上的消耗,在其背后还有为这一张纸而进行的琐细工作,为此付出的宝贵时间。OA系统办公在技术允许的情况下,不仅可以简化工作环节,节省办公成本,提高办公效率,更为世界的环保做出一份贡献,还人类一个绿色的世界。
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