企业邮箱选择需要注意哪些重要事项？

2021-06-10 分类：网站建设

随着现在信息技术的飞速发展，企业邮箱成为了企业对外通联的重要工具，可以有效的管理企业的信息往来。一方面能让企业走向正规的标准化，另一方面是各功能都能满足企业工作的需求，因此，现在企业邮箱对于企业的发展也是必不可少的。那在选择一个优质企业邮箱时，还都需要注意哪些重要事项呢？

1、垃圾邮件过滤

不管是谁的邮箱系统，只要你在网上公布了这个邮箱，那就会一定会受到垃圾邮件的困扰。如果每天收到的垃圾邮件过多，就会变成“从沙子里淘金”的情况，从一大堆邮件中挑选非垃圾邮件所花的时间就会很长，不得不说是个损失。

2、病毒邮件查杀

病毒也是企业邮箱一个很大的威胁，每年总会有企业因为病毒导致了严重的损失。一个反病毒能力差的企业邮箱，将给企业带来严重的隐患。

3、海外收发的畅通

外贸行业的email通常都是往国外发送，但是由于中国是仅次于美国的垃圾邮件制造国，许多海外邮箱接收服务器屏蔽了大部分的国内email服务器ip。导致了许多外贸企业发往海外的email被拒收退回来，严重影响到了业务。比如有这样的一笔利润为2万美圆的业务因email发不过去，客户成了他人的客户，这样对企业来说确实很冤枉。所以，海外转发功能及其重要。

4、查看下属邮件功能

如果您担心业务员离职，邮件被删除，业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱，被监控跟踪的邮箱，其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱。

5、邮箱提供商的服务

花钱就是买服务，如果售后服务不好的话，谁花钱都不会甘心，花钱买气受的事，谁也都不乐意，所以一定得考验邮箱提供商的服务品质，邮箱提供商必须要有服务品质保障协议。那想要了解更多关于企业邮箱的要点，还可以看看《企业邮箱注册的问题解决方案》。

6、邮箱价格

谁都想买性价比高的企业邮箱，用最少的钱，买最合适的企业邮箱，那么就需要大家进行综合的评估。

7、人员问题

目前很多企业邮箱都是按用户数来收钱的，什么2用户版、5用户版、10用户版等等，不同的人数空间容量也不一样，因此这些都是企业减减发展的弊端，人数越来越多，又得向企业邮箱提供商提出增人增容，对他们来说是好事，他们能挣钱，对我们来说可麻烦大了，买的太多了浪费，买少了不够用，又得增人增容。所以就得充分考虑公司需要使用企业邮箱的人数。

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