搬家是一件繁锁的事，事前若有完善的规划，则会事半功倍。搬家前的第一件事便是思考如何将家中所有家俬搬到新家。通常一般家庭皆需要搬家公司帮忙，若只是个人宿舍的搬迁通常只要亲朋好友帮忙即可。那事前如何与搬家公司交涉且需要注意的事项大致如下：
事先清楚自家所需搬运的东西，如有特殊情况（如有钢琴或新居楼梯狭小等）或特殊要求，需先告知业者：
搬运物品
搬运物品的数量及尺寸。
贵重物品或特殊的大型家具，及大约的重量和体积。
超重物品数量。 （超重物品是指超出100公斤之物品）
特殊时间搬运
是否须清运垃圾
是否需要协助物品拆卸、打包或纸箱提供。
窗型冷气拆卸及上架
居家地形
现址楼层数、及新址楼层数
有无电梯、电梯是否能容纳大型家具
是否需换乘二次电梯及走台阶
新居楼梯的宽度
是否有中庭，距离约几步路？
是否有特殊地形（阶梯、坡地、斜坡）
搬运路程是否跨县市
说明：单件物品楼层费用是指在有电梯的情况下，物品过大不能使用
电梯搬运，而必使用楼梯搬运的物品。
车型沟通
因为巷道大小、地下停车场入口高度的问题，所以搬家公司派车的大小也得事先说明。关于搬家公司所用的车辆大小可参见搬家公司所使用器具、计费及所做服务。