集团公司如何实现分公司的文档管理与共享?例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅;总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
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在公司正常的业务活动中,总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享,使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档,还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段,帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘,企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具,而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质,推出服务器互联的网盘部署方式,帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
云盒子集团文档管理解决方案
对于总公司和分公司之间的文档管和分享,云盒子企业网盘的解决策略是: 独立部署,服务器互联,控制共享。
一、首先在总公司和各个分公司内部分别搭建云盒子网盘服务器,依次实现内部文件各自管理;
二、接着通过云盒子服务器互联的功能,将各个公司的服务器连接起来,形成跨地域、分布式的集团文件存储池;
三、最后各个公司网盘管理员做好文件、人员权限设置。控制好与其他互联服务器的共享数据。
云盒子企业网盘服务器互联架构图(图中“双子星”即云盒子双节点服务器,支持高可用、负载均衡,避免单点故障)
集团公司和分公司之间实现文档管理,为什么我们推荐独立部署服务器?能否直接在集团公司部署一套,让其他分公司访问总部服务器?
答案是可以,下面我们简单说明在什么情况下适合独立部署、互联,什么情况下适合采用集团中央部署。
(一)独立部署、互联
1. 分公司有内部文档独立管理的需求,且和总公司之间文档分享较多。
2. 分公司内部网络环境复杂,或者有更高的存储安全需求,需要独立部署。
(二)集团中央部署
1. 分公司没有内部文档集中管理的需求,且和总公司之间文档分享往来较少。
2. 分公司没有服务器资源,需要用总公司的服务器资源。
这里推荐服务器独立部署、互联的原因,是因为独立部署有灵活,安全、快速的优势,每个分公司独立管理内部文件,独立管理人员的文档权限。还可以根据自身的业务需求选择集群、双子星等网盘部署方式,就近访问文件速度也会更快。如果是总部集中部署,对总部服务器配置、网络环境等要求较高,当总部网盘服务器瘫痪,也将影响到其他分公司的文档办公。
集团公司如何与分公司实现文档管理与共享?从安全和文件访问体验的角度出发,云盒子企业网盘推荐在各公司内部搭建网盘服务器,再通过服务器互联实现高效文档管理和共享。
文章标题:集团公司如何实现分公司的文档管理与共享?
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