电子签名摆脱了纸质签名时间和空间上的束缚,可以在很大程度上提高工作效率,节约时间,同时也提高了办公管理的透明度,对于企业来说是大有裨益的。为确立电子签名的法律效力,国家也已经通过了电子签名法等法律保障体系。这是法律层面对电子签名安全性的保证,那么在技术层面电子签名是怎么维护使用者的个人利益的呢?
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技术层面上电子签名对使用者利益的保护体现为它所采用的加密技术。电子签名应用PKI数字安全认证体系,将数字证书与电子签章捆绑,签章时可自动加数字证书,对文件进行签名盖章,确保文件来源真实、可信,另外电子签名还可以提供签名人身份识别认证,即利用证书公钥和与之对应的私钥进行加/解密,并产生电子图档的签名及验证签名。电子签名所结合的数字签名技术是利用公钥密码技术和其他密码算法生成一系列符号及代码组成电子密码进行签名,来代替书写签名和印章,这种电子式的签名可进行技术验证,其验证的准确度是在物理世界中对手工签名和图章的验证是无法比拟的。因此,不论在法律体系还是技术保障上,电子签名作为今后办公环境中逐渐代替手写签名的新兴安全技术,有待于对企业及个人用户发挥更大的作用。
电子签名技术非常复杂,但使用起来非常方便。目前鹏宇成的电子签名支持DWG图纸、Office系列软件、pdf文档的签名,用户在正常编辑文档的方式下就可以在这些格式文件内部实现电子签名。首先要采集签名者的手写签名图片,使用签名制作工具制作出每个人的电子签名文件,也就是签名样本文件。签名样本有两种存储方式,一种是存储在磁盘上,一种是存储在智能卡上(智能卡验证),调出目标文件调整插入签名的大小和位置即可实现对文件的签名。鹏宇成的电子签名软件可供用户免费下载,有需要的用户可以下载试用。
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