采购部会用到SAP系统吗的简单介绍

采购员所需要的SAP相关操作是什么。

是一种公司内部使用的生产管理软件,整个从下订单到出货包括采购的一种软件,与ERP相似

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采购用sap系统的流程?急

可以直接拨打SAP咨询热线了解:400-619-0727。SAP Ariba提供电子采购和供应链云解决方案,始终在线且易于部署,让企业能借此快速实现价值。以下信息也供参考:

采购申请:即采购需求,一般也可通过运行MRP产生,或是手工创建(间接采购),采购申请经过审批后转换为采购订单。

货源与价格确定:指SAP中的采购询价、报价管理功能,一般国内企业很少使用这个功能,基本上线下管理,或是通过SRM管理。通常情况下根据商务谈判结果,直接在SAP中维护供应商、采购价格、货源清单等基础信息。

采购审批:SAP中采购申请具备审批功能,需要每次输入采购申请号进行审批,使用起来不大方便,不能实现类似于OA办公系统的流程审批。

订单处理:将采购申请下达为采购订单,或手工录入采购订单,由采购人员完成,包含物料、价格、数量、送货日期等信息,一般情况下采购订单与采购合同对应。

订单跟踪:指采购员监控订单执行情况,不生成系统凭证。

货物接收:收到供应商货物后,库房办理入库,生成入库凭证,库存金额增加,形成应付暂估。

发票校验:收到供应商发票后,根据入库凭证匹配发票的数量和金额,生成发票凭证,形成应付账款。

付款清账:应付账款到期后,进行付款清账,此步骤是采购流程的最后一个环节。

经过以上步骤,在SAP中生成的单据有采购申请、采购订单(订单处理)、入库凭证(货物接收)、采购发票(发票校验)、付款凭证(付款清账),其中收货处理和发票校验环节有会计凭证生成。

sap系统是什么

SAP属于ERP系统。

ERP是企业资源计划(EnterpriseResourcePlaning)的简称。

ERP是由美国GarterGroupInc.咨询公司首先提出,是当今国际上先进的企业管理模式。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,从而取得最好的经济效益。

具体来讲:

财务管理包括:总帐、应收/应付(俗称往来管理)、固定资产、票据管理、现金管理;

物流管理(俗称进销存管理或供应链管理),具体包括:采购管理、销售管理、库存管理;

生产管理具体包括:生产数据、制造管理、车间管理、外协管理、质检管理等生产各个环节的管理;

行政管理具体包括:人事考勤、薪资管理、审核流程、经理人决策

ERP在商贸企业管理应用的基本点:

ERP的商贸版主要解决物流与资金流细细同步的问题,从而杜绝内部投机、客户供应商的扯皮现象。在企业运行过程会遇到:

库存有货,面对客户订单却不能及时相应客户是否立即发货,不能制定有效的发货计划;业务频繁发生,销售部门搞不清楚哪笔订单执行完毕,哪笔订单已经或尚未付款,哪笔订单已经或尚未开票;信用风险控制流程需要财务确认,财务记帐的习惯性滞后,延长了业务处理时间

这些问题都可以在商贸企业管理中遇到,商贸版通过采购、应付、销售、应收、库存、总帐能够的模块的融合管理协助企业解决管理难题,提高工作效率。

ERP解决生产型企业管理问题的基本点:

生产型企业除了商贸业务的大部分管理问题以外,还经常存在:仓库管理成本不断提高,货品摆放完好,但不能保证断料与积压的形成;采购部门经常会应为不知道动态库存(在途量、在制量、材料未发量等)导致材料积压或断料;面对质量问题经常不知道是哪批货品生产过程中产生的;计划部门不能及时掌握生产车间任务完成情况,不得不经常下车间察看生产进度,材料采购进展情况;已经安排好的生产计划经常因为插单打乱,采购计划加工计划与委外计划不得不重新安排

ERP系统是专门针对企业现代管理模式而设计的,它通过不同的系统模块实现了企业从生产计划到原料采购,从作业计划到车间领料生产、从成品验收入库大批销售出库和终端销售等整个业务流程管理。ERP系统集成了生产过程和销售过程的各个环节,为企业提供集物流、信息流和资金流为一体的集约型管理方案。

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