采购部会用到SAP系统吗的简单介绍

采购员所需要的SAP相关操作是什么。

是一种公司内部使用的生产管理软件,整个从下订单到出货包括采购的一种软件,与ERP相似

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采购用sap系统的流程？急

可以直接拨打SAP咨询热线了解：400-619-0727。SAP Ariba提供电子采购和供应链云解决方案,始终在线且易于部署,让企业能借此快速实现价值。以下信息也供参考：

采购申请：即采购需求，一般也可通过运行MRP产生，或是手工创建（间接采购），采购申请经过审批后转换为采购订单。

货源与价格确定：指SAP中的采购询价、报价管理功能，一般国内企业很少使用这个功能，基本上线下管理，或是通过SRM管理。通常情况下根据商务谈判结果，直接在SAP中维护供应商、采购价格、货源清单等基础信息。

采购审批：SAP中采购申请具备审批功能，需要每次输入采购申请号进行审批，使用起来不大方便，不能实现类似于OA办公系统的流程审批。

订单处理：将采购申请下达为采购订单，或手工录入采购订单，由采购人员完成，包含物料、价格、数量、送货日期等信息，一般情况下采购订单与采购合同对应。

订单跟踪：指采购员监控订单执行情况，不生成系统凭证。

货物接收：收到供应商货物后，库房办理入库，生成入库凭证，库存金额增加，形成应付暂估。

发票校验：收到供应商发票后，根据入库凭证匹配发票的数量和金额，生成发票凭证，形成应付账款。

付款清账：应付账款到期后，进行付款清账，此步骤是采购流程的最后一个环节。

经过以上步骤，在SAP中生成的单据有采购申请、采购订单（订单处理）、入库凭证（货物接收）、采购发票（发票校验）、付款凭证（付款清账），其中收货处理和发票校验环节有会计凭证生成。

sap系统是什么

SAP属于ERP系统。

ERP是企业资源计划（EnterpriseResourcePlaning）的简称。

ERP是由美国GarterGroupInc.咨询公司首先提出，是当今国际上先进的企业管理模式。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，从而取得最好的经济效益。

具体来讲：

财务管理包括：总帐、应收/应付（俗称往来管理）、固定资产、票据管理、现金管理；

物流管理（俗称进销存管理或供应链管理），具体包括：采购管理、销售管理、库存管理；

生产管理具体包括：生产数据、制造管理、车间管理、外协管理、质检管理等生产各个环节的管理；

行政管理具体包括：人事考勤、薪资管理、审核流程、经理人决策

ERP在商贸企业管理应用的基本点：

ERP的商贸版主要解决物流与资金流细细同步的问题，从而杜绝内部投机、客户供应商的扯皮现象。在企业运行过程会遇到：

库存有货，面对客户订单却不能及时相应客户是否立即发货，不能制定有效的发货计划；业务频繁发生，销售部门搞不清楚哪笔订单执行完毕，哪笔订单已经或尚未付款，哪笔订单已经或尚未开票；信用风险控制流程需要财务确认，财务记帐的习惯性滞后，延长了业务处理时间

这些问题都可以在商贸企业管理中遇到，商贸版通过采购、应付、销售、应收、库存、总帐能够的模块的融合管理协助企业解决管理难题，提高工作效率。

ERP解决生产型企业管理问题的基本点：

生产型企业除了商贸业务的大部分管理问题以外，还经常存在：仓库管理成本不断提高，货品摆放完好，但不能保证断料与积压的形成；采购部门经常会应为不知道动态库存（在途量、在制量、材料未发量等）导致材料积压或断料；面对质量问题经常不知道是哪批货品生产过程中产生的；计划部门不能及时掌握生产车间任务完成情况，不得不经常下车间察看生产进度，材料采购进展情况；已经安排好的生产计划经常因为插单打乱，采购计划加工计划与委外计划不得不重新安排

ERP系统是专门针对企业现代管理模式而设计的，它通过不同的系统模块实现了企业从生产计划到原料采购，从作业计划到车间领料生产、从成品验收入库大批销售出库和终端销售等整个业务流程管理。ERP系统集成了生产过程和销售过程的各个环节，为企业提供集物流、信息流和资金流为一体的集约型管理方案。

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