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十个人规模的企业,建议可以将考勤表与出勤表做在一起,一方面便于统计,另外一方面也可对出勤人员起到一个督促和监督的作用!这个表格设置起来非常简单!
你好不只到我的建议是否适合你.我建议你以点到的方式来管理,那奖赏与罚款的制度.
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制作步骤:1首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
2选择A1:H1,选择【合并单元格】。
3双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
4在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
5在B2输入当月的第一天,并向右填充。注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:aaaa,并点击【确定】按钮。这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
Excel小技巧
如果贵公司的系统暂时还不能自动出员工考勤表的统计分析报表,我们强烈推荐您试一下excel。那么,如何用excel制作考勤表呢?以下,广州新涟科技就以一个简单模型来讲解如何用excel做考勤统计分析,考勤表格式只包括了基本的要素,我们知道每个公...
工具/原料wps excel方法/步骤按照考勤表的内容自己制作一个表格,然后为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))其中先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。回车之后就会自动显现出星期几了。但是出现的是阿拉伯数字,为了符合我们日常阅读习惯,将其变成中文小写数字,设置单元格格式,选择小写,具体方法可参考下面的经验。0EXCEL中输入数字时怎么自动转换为大写?然后再来设定考勤符号(这个符号可以根据自己的喜好来设定,标注清楚即可),在AO列输入考勤符号,然后选中选中D4:AH14区域,设置中选择序列,数值选中AO列即可,如图然后在单元格中就可以根据出勤情况勾选相应的符号。接下来就是统计每个人总的考勤了,这时候就要用函数公式了,输入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4),然后按回车键即可出现总数了。公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH4区域内出现了几次D4格中的符号。
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